書き損じはがきの交換は手数料6円から。大掃除で出た年賀はがきの行き先

事務所の大掃除で、引き出しの奥から、書き損じたはがきと未使用のはがきの束が出てくる場面があります。そのまま捨てるのは、額面がもったいない話です。書き損じはがきの交換は、その束の行き先のひとつです。ただし、窓口の扱いには、枚数で変わる手数料と、年賀はがきだけの扱いの違いがあります。

意外なのは、手数料が一律ではないことです。まとめて出す枚数が境目を超えると、手数料の単価が上がります。さらに、今年の年賀はがきかどうかと、販売の期間の中かどうかで、替えられる物が変わります。束のまま窓口へ持ち込むと、その場で数え直すことになります。

この記事では、書き損じはがきの交換を、手数料の見方と、年賀はがきの扱いと、交換以外の行き先に分けて整理します。なお、年賀はがきの日程は、日本郵便が2026年8月31日に発表した2027年用の内容にそっています。

野村證券のリテール営業で全国約7,000名中1位を4度。いまは代理店開拓で中小企業の販路をつくる会社「コミッターズ」を経営しています。川口です。

書き損じはがきの交換、先に結論

まず、結論です。書き損じはがきの交換は、簡易郵便局を除く郵便局の窓口で受け付けています。所定の手数料を払えば、普通切手や通常はがきなどに替えられます。一方で、窓口で受けられるのは交換です。額面を現金で受け取る仕組みではありません。

行き先は、交換だけではありません。束は、次のように仕分けます。

• 書き損じた物と、古くて使わない切手は、交換の候補です
• 未記入で残った物は、そのまま使う余地を先に見ます
• 会社の備えとして置く意味のない物は、寄付の行き先も見ます

つまり、書き損じはがきの交換は、仕分けの出口のひとつです。束を分けてから窓口へ行くと、手続きは短くなります。

書き損じはがきの交換で見る手数料

では、手数料です。日本郵便の料金表では、郵便切手と通常はがきの交換手数料は、99枚までが1枚につき6円です。まとめて出す枚数の合計が100枚以上になると、1枚につき13円の区分になります。境目は、出す物の種類ごとではなく、無料交換の分を除いた全体の枚数の合計で見ます。

次に、往復はがきと郵便書簡です。こちらは、99枚までが1枚につき12円で、100枚以上の区分では26円です。はがきと切手だけの束より、単価は高く置かれています。そのため、大掃除で出た束は、種類ごとに分けて数えます。

枚数が多い束は、持って行き方も変わります

さらに、枚数の多い束には、持って行き方の決まりがあります。交換に出す物が100枚以上の場合は、種類別と金額別にまとめて出すよう案内されています。また、大量の持ち込みでは、確認の結果を知らせるまでに1か月程度かかることがある、と日本郵便は案内しています。

なお、おおむね10,000枚以上を持ち込む場合は、大量受入局として指定された郵便局へ持ち込む扱いです。会社の保管分をまとめて出すときは、年末の混む時期を避け、窓口へ先に相談する段取りにします。つまり、書き損じはがきの交換は、枚数が増えるほど、準備の作業が増える仕組みです。

交換できない物もあります

一方で、交換の対象にならない物もあります。受け取る側は、特殊切手には替えられません。また、汚れたり破れたりした郵便切手と、はがきの料額印面が汚れた物は、無効の扱いです。料額印面は、はがきの料金を表す部分です。

また、年賀状印刷などの印刷代を含む商品は、交換の対象になるのは料額分だけです。印刷代は、交換の額には入りません。そのため、印刷を頼んだはがきの束は、額面の合計と購入金額がずれます。窓口では、そのずれを前提に計算が進みます。

年賀はがきは販売期間で扱いが変わります

次に、年賀はがきです。今年の年賀はがきは、販売期間の中なら、年賀はがき同士の交換も受け付けています。ところが、販売期間が終わると、年賀はがき同士には替えられなくなります。普通切手や通常はがきなどへの交換は、期間の後でも受け付けています。

また、去年の年賀はがきを、今年の年賀はがきに替える扱いはありません。古い年賀はがきの行き先は、通常はがきや切手への交換か、このあと書く寄付です。2027年用の年賀はがきは、2027年1月15日まで販売されます。つまり、今年の書き損じを今年の年賀はがきに替えたいときは、この日が境目です。

なお、2027年用の寄付金付き絵入り年賀はがきは、1枚につき5円を寄付金として預かる仕組みです。社会福祉や災害支援、地球環境の保全などの事業に役立てられます。年賀はがきにも、買う段階で寄付が付く種類があります。

服喪のときは無料交換です

近親者の不幸で服喪になり、年賀はがきを使えなくなった場合は、無料で普通切手などに替える扱いがあります。期間は、その年賀はがきの販売開始日から販売期間終了日までです。窓口では、服喪であることを申し出て、備え付けの請求書に、住所と氏名と、亡くなった方との続柄などを書きます。

また、お年玉の扱いも分けて見ます。2027年用のお年玉の1等は、現金30万円です。あて名を書いていない未使用のはがきが当せんした場合は、交換できます、と日本郵便の案内にあります。そのため、書き損じの束も、抽せんの結果が出る前に急いで処分しない段取りにします。

交換せずに使う・寄付する行き先

では、交換以外の行き先です。まず、そのまま使う行き先です。未記入で残った年賀はがきは、懸賞の応募など、年賀として扱わない場面で使う道があります。その場合は、料額印面の下にある年賀の文字を、二重線で消して出します。

次に、寄付の行き先です。日本ユネスコ協会連盟は、書きそんじハガキ・キャンペーンを行っています。書き間違いや、古いなどの理由で投函されなかった未使用はがきを回収し、募金に替えて、世界の学びの場を支える活動に使う仕組みです。案内では、書きそんじハガキ12枚で、子どもがひと月学校へ通える計算が示されています。未使用の切手も、回収の対象に含まれます。

別のサイトのちょいエコ部のコラム「食品の寄附先の選び方｜2026年4月開始の認証制度9項目」では、寄附先について「認証がないだけで、管理が不十分とは言えない」と書かれています。

出典：ちょいエコ部「食品の寄附先の選び方｜2026年4月開始の認証制度9項目」

食品の寄附の話ですが、物差しははがきでも同じです。送り先の活動と、集めた物の使い道が公開されているかを見ます。送付先の住所などは、送る直前に、団体の案内のページで確かめます。なお、会社のはがきを寄付に回すときは、会社の判断として、日付と枚数を記録に残します。

書き損じはがきの交換、今日からできる最初の一歩

まず、大掃除で出た束を、机の上で分けます。次に、種類ごとに枚数を数え、窓口へ持って行く分を決めます。最後に、年賀はがきは、販売期間の中かどうかを先に確かめます。

1. 1料額印面が汚れた物を除き、はがきと切手と往復はがきに分けます
2. 2種類ごとに枚数を数え、手数料の区分を見ます
3. 3今年の年賀はがきは、販売期間の中かどうかを確かめます
4. 4交換しない分は、そのまま使う分と寄付する分に分けます

この仕分けが済むと、書き損じはがきの交換は、年末の窓口で迷う手続きから、段取りのある片付けに変わります。なお、浮いた額面は、来年の挨拶状や案内状の発送に回せます。そのため、束を捨てずに分ける作業は、事務所の無駄を減らす小さな一歩にもなります。

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参考（外部サイト）：日本郵便、日本郵便（2）、日本郵便（3）、www.unesco.or.jp、日本郵便（4）

※一般的な解説です。個別のケースは顧問税理士・社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談ください。

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