Museで省エネ呼びかけ文を作る。行動が伝わる3つの型と4つの確認

社内の掲示板や回覧に、省エネの呼びかけを出す場面があります。空調や照明の使い方を伝える短い文ですが、省エネ呼びかけ文の書き方でつまずくと、読んだ人の行動が変わりません。

まず、文章づくりの道具は身近になっています。Metaの発表では、Museは日本で2026年10月23日から提供が始まりました。また、アプリと muse.ai で使える形です。ただし、呼びかけ文は、上手な文であればよいわけではありません。

この記事では、省エネ呼びかけ文を、数字を盛らずに作る型を整理します。さらに、行動が具体的に伝わる文への直し方も書きます。つまり、掲示と回覧でそのまま使える文の作り方を持ち帰れます。

野村證券のリテール営業で全国約7,000名中1位を4度。いまは代理店開拓で中小企業の販路をつくる会社「コミッターズ」を経営しています。川口です。

省エネ呼びかけ文、先に結論

結論から言うと、呼びかけ文は、大きな言葉ではなく、やることの具体さで決まります。まず、誰が、何を、いつするのかを決めます。次に、その内容だけを短い文にします。

たとえば、みんなで省エネに取り組みましょう、という文は、読んだ人の頭に残りません。そのため、消す場所と消す場面を書いた文のほうが、結果として動きます。一方で、AIは、立派で丸い言葉を好みます。特に、ここが危ない点です。

そのため、順番が大切です。材料は社内の決まりと実測だけに絞り、文の型を先に決め、最後は人が言葉を照らします。この順番なら、速さと正しさが両立します。

省エネ呼びかけ文の材料と、3つの型

まず、渡す材料は、対象の場所と、やめてほしい使い方と、代わりにしてほしい行動の3つです。次に、渡さない材料も、先に決めます。なお、線引きは、文を書く前に決めるほうが安全です。

まず、場所は、事務所か現場か休憩室かを伝えます。次に、使い方は、いま起きている使い方だけを伝えます。また、行動は、代わりにしてほしい動きを伝えます。さらに、担当者の名前は、記号に置き換えても作業は進みます。

一方で、個人情報は渡しません。個人情報保護委員会も、生成AIへの入力では、個人情報の扱いに注意を促しています。そのため、名前や連絡先は外してから渡します。特に、取引先との未公開の条件も、外しておきます。

仮の例：事務所の照明の呼びかけ

たとえば、従業員が数人の事務所で、昼休みの照明がつけっぱなしだとします。これは仮の例です。材料は、つけっぱなしの部屋と、昼休みという場面と、消すという行動です。

この場合、書けるのは、その場面の呼びかけまでです。また、会社全体の省エネ宣言のような文には広げません。つまり、材料が小さい文は、小さい文のまま正直に出す形です。反対に、立派な標語は、材料に入れません。

型は3つ。場所と行動を文の頭に置く

ここからは、型を3つ書きます。はじめに、場所と行動を文の頭に置く型です。次に、場面を区切る型です。最後に、理由を短く添える型です。

1つ目は、場所と行動の型です。退室時は照明を消しましょう、のように、場所と動きを並べます。また、読む人は、自分の居場所の文だけを受け取れます。つまり、文は短いほど届きます。

2つ目は、場面を区切る型です。昼休みは、使っていない部屋の照明を消しましょう、のように、場面を先に置きます。一方で、場面のない文は、いつも言われている文に見えます。

3つ目は、理由を添える型です。使っていない部屋の電気は、消すだけで無駄が減ります、のように、理由を短く添えます。ただし、理由に数字を書くときは、実測だけにします。測っていない効果は、文にも書きません。

盛らないための4つの確認

では、確認を4つに分けます。はじめに、数字を見ます。次に、言葉の大きさを見ます。さらに、行動の具体さと、出す場所を見ます。

1つ目は、数字です。実績の数字を書くときは、検針票や請求書で確かめた実測だけにします。次に、2つ目は、言葉です。大いに削減、といった文は、起きている事実の文に直します。

そして、3つ目は、行動です。読んだ人が、次に何をすればよいか分かる文にします。また、4つ目は、場所です。掲示の文と回覧の文は、同じ内容でも長さが変わります。

誇張に見える文の直し方

ここからは、直し方を書きます。はじめに、心がけましょう、で終わる文は、動きの文に直します。次に、みんなで、という主語の文は、場所と場面の文に直します。

たとえば、電気を大切に使いましょう、という文は、退室時は照明を消しましょう、に直せます。これは仮の例です。また、環境配慮の言葉を具体的に直す確認を扱った記事でも紹介しましたが、大きな言葉だけの文は、読み手に中身が伝わりません。呼びかけ文も同じで、言葉の大きさより、行動の具体さが先です。

別のサイトのちょいエコ部のコラム「CO2排出量の算定を始める手順｜小さな会社の5ステップ」では、排出量の数字は自分で決めるものではなく、明細書から使用量を集め、公表された係数を掛け合わせて求めるものだと書かれています。

出典：ちょいエコ部「CO2排出量の算定を始める手順｜小さな会社の5ステップ」

この考え方は、省エネ呼びかけ文でも同じです。文に入れる数字は、手元の記録で確かめたものだけにします。なお、筆者は、Museに実行と管理の担当を持たせています。さらに、下書きは先に見せてもらい、承認してから送信や投稿に進める運用です。そのため、呼びかけ文も、言葉の照合が終わるまでは下書きのまま置きます。

省エネ呼びかけ文、出す前の点検

よくある質問

「長い文のほうが、丁寧に伝わりますか」と聞かれます。答えは、短い文のほうが伝わります。掲示は通りがけに読むものなので、行動が先に目に入る文にします。

「実績の数字は、呼びかけ文に入れたほうがよいですか」と聞かれます。答えは、実測で確かめた数字だけなら入れられます。測っていない効果は、言葉でも大きくしません。

「Museに、もっと響く表現にしてと頼んでよいですか」と聞かれます。答えは、表現の相談はできます。ただし、数字と行動の中身は変えないよう伝えます。なお、響きは、言葉ではなく具体さで出す形です。

省エネ呼びかけ文、今日からできる最初の一歩

今日できるのは、出している呼びかけ文を1つ開くことです。はじめに、行動が書いてあるかを見ます。次に、大きな言葉を、起きている事実の文に書き換えます。

また、総務の目で見ると、呼びかけ文は社内への約束でもあります。そのため、根拠を聞かれて即座に記録を出せる文は、安心につながります。

なお、呼びかけ文は、季節ごとに直せます。そのため、型を持つ会社ほど、次の文が速く、正しくなります。型が残ると、担当が替わっても書き方はぶれません。Museについて気になることは、遠慮なく聞いてください。

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筆者の記事：川口忠大のnote

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情報サイトのトップ：ENERGY BANK（系統用蓄電池の情報サイト）

参考（外部サイト）：about.fb.com、個人情報保護委員会

※一般的な解説です。個別のケースは顧問税理士・社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談ください。

会社の現場の工夫や取り組みは、みんなの企業新聞の記事「人脈形成を目的にした経営者マッチングアプリの使い方」でも紹介しています。あわせてご覧ください。