振替休日と代休の比べ方、年末の建設現場の休日出勤はどちらで返す？

年末の現場は、工期の締めと天気の読み合いで、休日の出勤が増えます。振替休日と代休の比べ方を知らないまま「後で休んでもらうから」と声をかけると、給与の計算の場面で話が食い違います。

ただし、二つの言葉は似ていても、中身は別です。休みを前に決めるのか、働いた後に返すのかで、休日労働の扱いも、割増賃金の出方も変わります。

この記事では、振替休日と代休の比べ方を、決める時期、休日労働の扱い、割増賃金の順で整理します。建設現場の年末の段取りに沿って書きます。この記事は、公開時点の法令にもとづいています。

野村證券のリテール営業で全国約7,000名中1位を4度。いまは代理店開拓で中小企業の販路をつくる会社「コミッターズ」を経営しています。川口です。

振替休日と代休の比べ方、先に結論

まず、結論から言います。振替休日と代休の比べ方は、休みの日の呼び方の違いではありません。比べる順番は、決める時期、休日労働になるかどうか、割増賃金が要るかどうかの順です。

また、優劣はありません。工程が見えていて前に動ける休みは振替休日、急な出勤で後から返す休みは代休、というように、出勤の決まり方で合う形が変わります。

さらに、名前の付け方で扱いが決まるわけでもありません。前に決めたつもりでも、手続きが後ろにずれれば、姿は代休に寄ります。比べ方の本体は、段取りの順番です。

なお、年末は給与の締めも寄ります。比べ方を先に持つ会社ほど、締め日の直前に慌てる場面が減ります。

振替休日と代休の比べ方、二つの仕組み

まず、土台になる休日の決まりを見ます。会社は、少なくとも毎週1日の休日か、4週間を通じて4日以上の休日を与える形です。この休日を法定休日と呼びます。

振替休日は前に決める休みです

まず、振替休日は、あらかじめ定められた法定休日を、ほかの日に振り替える仕組みです。振り替えた後は、もとの休日に働いても通常の勤務と同じ扱いになります。

また、休日労働の割増賃金は発生しません。ただし、振り替えて働いたことで、その週の実労働時間が週の法定労働時間を超えるときは、時間外労働の割増賃金が要ります。

さらに、振り替えには段取りがあります。就業規則に振り替えの決まりを置くこと、振り替える日を特定すること、事前に知らせることの三つです。口頭の「その日は休みにしておく」だけでは、段取りとしては弱い形です。

代休は後に返す休みです

次に、代休は、休日出勤をした後に、その代わりとして労働日だった日を休みにする仕組みです。先に休日労働が行われている点が、振替休日との分かれ目です。

また、後に代休を与えても、休日労働をさせたことは帳消しになりません。そのため、休日労働の割増賃金は支払う形です。休みを返したから給与はそのままでよい、とはなりません。

なお、代休の日を有給に寄せる置き方も、混ざりやすい点です。別のサイトの仲間づくり部のコラム「年次有給休暇の付与日数と年5日の義務を質問で整理」では、「条件を満たした人には、雇い入れから6か月後に年次有給休暇が発生します」と書かれています。代休は会社の都合で返す休みで、本人の請求で取る有給とは、仕組みが別です。

出典：仲間づくり部「年次有給休暇の付与日数と年5日の義務を質問で整理」

現場に合う振替休日と代休の比べ方の選び方

まず、工程の見え方で分けます。引き渡しの日が決まっていて、休日の出勤が前に読める現場は、振替休日に寄せます。

次に、急な出勤の扱いを決めます。天候の崩れや資材の遅れで急に出勤が入る現場は、代休で返す前提を先に置きます。

手順は、次のとおりです。

1. 1まず、年末の工程表に休日の出勤が見える日を書き出します
2. 2次に、前に決められる日は振り替える日を特定して知らせます
3. 3次に、急な出勤は代休で返す前提で、割増賃金の計算に入れます
4. 4最後に、就業規則の振り替えの決まりがあるか確かめます

どの返し方が自社に合うか迷う場合は、コミッターズの無料相談でお答えします。年末の工程と休みの置き方を聞かせてください。

たとえば、従業員が十人ほどの工務店を考えます。年末は引き渡しの現場と、事務所の締め作業が重なります。この場合は、引き渡しの日は振替休日、急な呼び出しは代休、という分け方が合います。

なお、比べ方に迷う場面の多くは、出勤の連絡の早さで決まります。連絡が前日に寄る現場ほど、代休の前提を厚く置くほうが、給与の場面で揉めません。

特に、現場と事務所で休みの置き方が違う会社は、先に言葉をそろえます。現場では振替休日、事務所では代休、という置き方自体は成り立ちます。ただし、同じ人の勤務が両方にまたがる場合は、どちらの姿で返すのかを本人の勤務表で決めます。言葉が現場ごとにずれたままだと、締め日の確認が二度手間になります。

年末に決めるときの注意点

まず、振り替えの日を遠くに置きすぎない点です。休日の置き方が崩れると、週の休みの確保そのものが細ります。近い日の中で特定する置き方が、実務では回ります。

次に、振り替えた週の労働時間を見ます。休日労働の割増が出なくても、週の法定労働時間を超えた分は時間外の扱いです。比べ方の表だけ見て、給与の計算を終えないようにします。

また、伝え方の記録も残します。振り替えは事前に知らせる段取りが本体です。知らせた日と振り替える日を、工程表やメモに残しておきます。

さらに、年明けの扱いも決めます。代休を取り切れないまま年を越す人が出ると、年始の工程に響きます。返す期限の目安を、年末のうちに本人とそろえます。

実は、給与の締め日との兼ね合いも見落とせません。代休で返した休日労働の分は、その月の給与で割増を払う形です。締めをまたいでから姿を決めると、計算のやり直しが増えます。現場の工程表と給与の締め日を、同じ机の上で見る置き方が安全です。

一方で、振替休日は前に決める分だけ、現場の全員に同じ知らせが届いているかが問われます。知らせが一部の人にだけ届いた現場では、当日の朝に人がそろいません。掲示と朝礼の両方で知らせる会社ほど、この事故は起きにくくなります。

振替休日と代休の比べ方、今日からできる一歩

まず、年末の工程表を開きましょう。具体的には、休日の出勤が見える日と、急に入りそうな日を分けて書き出します。次に、前に決められる日は振り替えの段取りに乗せます。

なお、個別の扱いに迷うときは、管轄の労働基準監督署や顧問の専門家に確かめます。名前ではなく、決めた時期と実態で扱いが変わるためです。

このように、比べ方は、声をかける前にあります。返し方が決まっている会社は、年末の工程の相談にも早く答えられます。

また、決めた分け方はメモに残しておきます。次の繁忙期も、同じ物差しで休みの段取りを始められます。段取りの記録は、引き継ぎと同じく、残した分だけ次を助けます。

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参考（外部サイト）：厚生労働省

※一般的な解説です。個別のケースは顧問税理士・社会保険労務士・弁護士などの専門家にご相談ください。

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