健康診断の比べ方、雇入時と定期と特定業務の時期

この記事の流れ

健康診断の比べ方、先に結論
対象と時期で見る健康診断の比べ方
年末の名簿で対象者を分けます
健康診断の比べ方、今日からできる最初の一歩
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年末になると、健康診断の比べ方で迷う会社が増えます。だれに、どの健診を、いつ受けてもらうのかが、名簿を開くまで曖昧なままの会社も少なくありません。

実は、健診は1つの行事ではありません。雇い入れのときのものと、毎年のものと、特定の業務につく人のものが、別の決まりで並んでいます。

この記事では、健康診断の比べ方を、対象と時期の2つの物差しで整理します。建設の現場と事務所の両方を思い浮かべて書きます。この記事は、公開時点の制度にもとづいています。

野村證券のリテール営業で全国約7,000名中1位を4度。いまは代理店開拓で中小企業の販路をつくる会社「コミッターズ」を経営しています。川口です。

健康診断の比べ方、先に結論

まず、結論から言います。健康診断の比べ方は、健診の名前では決まりません。比べる順番は、対象になる人、実施の時期、項目の省略の扱いの順です。

また、優劣はありません。雇入時は入る人の入口の確認、定期は全員の毎年の確認、特定業務は業務の負荷に合わせた確認です。役割が違うため、どれか1つで済む話ではありません。

さらに、土台は同じです。どの型も、常時雇用する労働者が対象の中心になります。パートやアルバイトという呼び方ではなく、常時雇用かどうかで見る形です。

健康診断の比べ方、3つの型

項目

雇入時

定期

対象

雇い入れる労働者です

常時雇用する労働者です

時期

雇い入れる際です

1年以内ごとに1回です

項目の省略

医師の判断でも省略できません

医師の判断で省略できる項目があります

つまり、比べる物差しは、時期の間隔です。なお、順位は付けません。入社と毎年と業務という、場面の違いで型が分かれるためです。

対象と時期で見る健康診断の比べ方

まず、雇入時の姿を見ます。雇入時の健康診断は、常時雇用する労働者を雇い入れる際に実施するものです。新しく入る人の健康の出発点を、仕事に就く前に確かめる場面です。

また、雇入時には省略の扱いが違います。雇入時の健康診断は、医師の判断により省略可能な項目はありません。定期では医師の判断で省略できる項目があるため、ここが比べ方の分かれ目です。

次に、定期の姿を見ます。定期健康診断は、常時雇用する労働者に1年以内ごとに1回実施するものです。間隔が1年以内ごとですから、前回の時期がそのまま次の期限の目安になります。

さらに、特定業務の姿を見ます。労働安全衛生規則第13条第1項第2号に掲げる特定業務に常時従事する労働者は、配置換えの際および6か月以内ごとに1回、定期健康診断と同じ項目の健康診断を受けます。

特定業務は深夜業も入ります

特に、特定業務の顔ぶれには注意が要ります。特定業務には、深夜業を含む業務や、重量物の取扱いなど重激な業務、強烈な騒音を発する場所における業務などが入ります。

たとえば、建設会社では、夜間の工事に常時つく人や、重量物を扱う人が対象に入る場合があります。事務所の勤務だけを見て、現場の夜間担当を定期の列に置いたままにすると、間隔の違う健診を取り違えます。

一方で、たまに夜間に入る程度の人は、常時従事に当たるかどうかで扱いが変わります。当てはめに迷う場合は、管轄の労働基準監督署に確かめる形が安全です。

なお、雇い入れの入口には、健診と並ぶ別の務めもあります。別のサイトの仲間づくり部のコラム「建設業の安全衛生教育の進め方」では、「新しく入った人への教育は、会社の任意の取り組みではなく、雇い入れる側の務めです」と書かれています。雇入時の健診も同じ入口の務めとして、入社の段取りに並べておく形です。

出典：仲間づくり部「建設業の安全衛生教育の進め方」

そのため、年末の点検では、まず人を型ごとに分けます。次に、型ごとの時期を名簿に書き込む形です。実施先の相談は、その後の話になります。

年末の名簿で対象者を分けます

まず、名簿の分け方です。年末は、入社の時期と業務の内容が名簿で見える時期です。労働者名簿に、雇入時の受診の有無と、前回の定期の時期と、特定業務への従事の有無を並べて書きます。

手順は、次のとおりです。

1まず、今年入った人の雇入時の受診を確かめます
2次に、全員の前回の定期の時期を書き出します
3次に、特定業務に常時従事する人を別の列に分けます
4最後に、型ごとに次の実施の時期を決めます

どの型に当たるか迷う場合は、コミッターズの60分の無料相談でお答えします。名簿の並びと現場の業務の分け方を聞かせてください。

たとえば、従業員が十人ほどの工務店を考えます。事務所の担当は定期の列、夜間の工事に常時つく現場の担当は特定業務の列、今年入った人は雇入時の列です。同じ会社の中でも、列は3つに分かれます。

また、報告の扱いも型で分かれます。常時50人以上の労働者を使用する事業者は、定期の健康診断の結果を所轄の労働基準監督署長に報告する形です。小さな会社は報告の対象でなくても、実施そのものは同じように求められます。

さらに、結果の扱いも比べ方に入ります。健診の結果は、本人の通知と、異常の所見がある人への医師の意見の聴取につながります。受けるだけで終わりにせず、結果が届いた後の動きまでを段取りに入れる形です。

結果が届いた後の動きも段取りに入れます

また、意見を聞いた後の措置も、健診の段取りの一部です。医師の意見を勘案して必要があると認めるときは、就業場所の変更や作業の転換、労働時間の短縮、深夜業の回数の減少などの措置につなげます。現場の配置を決める話ですから、結果が届く時期が遅れると、年明けの工程の組み方にも響きます。そのため、結果の届き方も、実施の時期と同じ物差しで見ておきます。

なお、年末に型を分けておくと、年明けの入社の手配も楽になります。新しく入る人の雇入時の健診は、定期の計画と混ぜず、入社の時期に合わせて個別に手配する形です。