年末年始の休暇の取り方は、制度を知っているかどうかよりも、運用をどう回すかで決まります。全員で止まるのか、部署ごとに回すのか、一人ずつの希望で置くのかで、年末の現場の動きは変わります。
ただし、計画的付与そのものの制度説明は、ここでは繰り返しません。残す日数の決まりや労使協定の手順は、すでに公開している「有給の計画的付与で年末年始を長く休むには？5日を残す決まりと労使協定の手順」で整理しています。この記事は、その先の運用の比べ方に絞ります。
この記事では、年末年始の休暇の取り方を三つの運用で比べます。比べる点は、工程の止まり方、引き継ぎの置き方、希望の調整の仕方です。建設業の年末の動きに沿って整理します。
野村證券のリテール営業で全国約7,000名中1位を4度。いまは代理店開拓で中小企業の販路をつくる会社「コミッターズ」を経営しています。川口です。
年末年始の休暇の取り方、先に結論
まず、結論から言います。年末年始の休暇の取り方は、仕事の止まり方で選びます。現場ごと止まれる会社は会社一斉の計画的付与、止められない仕事が残る会社は部署ごとの交代制、働く人の希望が分かれる会社は個人の時季指定が合います。
また、優劣はありません。止まる会社に交代制を持ち込むと、休みの調整だけが増えます。逆に、止まらない会社を一斉にすると、残る仕事の置き場がなくなります。合うかどうかは、会社の年末の姿で決まります。
さらに、三つは混ぜられます。現場は一斉、事務所は時季指定、保守の当番は交代制、という置き方です。一つの運用にそろえることよりも、仕事の塊ごとに置くことが、運用の本体です。
年末年始の休暇の取り方、三つの運用
まず、三つの運用を、同じ型で並べます。具体的には、休みの決まり方、現場で起きること、運用の注意点の順です。制度の手続きではなく、年末に実際に回すときの姿を見ます。
会社一斉の計画的付与は工程ごと止めます
まず、会社一斉の計画的付与は、全員が同じ日に休む運用です。年末年始の会社の休みに、計画的付与の日を並べて、全員で止まります。
また、向く場面は、建設現場が一斉に止まる会社です。元請けも取引先も休みに入る時期なら、連絡の行き先も止まります。そのため、休みの連絡は一回で済み、年始の立ち上がりも全員でそろいます。
ただし、運用の注意点もあります。止まる前に、引き渡し直前の仕事と、年始の最初の工程を決めておきます。止まる日が決まっても、止まる直前の詰め込みが増えると、休みの意味が薄れます。工程の締め方までが、一斉の運用です。
部署ごとの交代制は引き継ぎが中心です
次に、部署ごとの交代制は、部署や班を分けて、交代で休む運用です。前半に休む組と、後半に休む組を置き、仕事を止めずに回します。
また、向く場面は、止められない仕事が残る会社です。たとえば、設備の保守や緊急対応が残る現場では、対応する組を残し、ほかの組から休みます。技能者の組分けが、そのまま休みの順番になります。
さらに、運用の中心は引き継ぎです。休む組の仕事を、残る組がどこまで受けるかを決めます。重なり日を一日置いて、申し送りを同じ日に済ませる置き方が合います。交代表と申し送りの紙が、交代制の本体です。
個人の時季指定は希望の調整が中心です
最後に、個人の時季指定は、働く人が一人ずつ希望の日を出して休む運用です。帰省の時期も、家の都合も、一人ずつ違います。その違いを、そのまま休みの並びにできます。
また、年5日の取得との関わりも、運用で見ます。付与日数が10日以上の人は、付与した日（基準日）から1年以内に5日を取得させる必要があります。その取り方は、本人の請求、計画年休、会社による時季指定のいずれかです。個人の希望に任せる運用では、届かない人が残らないかを見ます。
なお、注意点は、希望の集中です。同じ日に希望が寄ると、現場が薄くなります。そのため、希望を出す期限と、重なったときの動かし方を先に決めます。公平さの決め方が、時季指定の運用の本体です。
別のサイトの仲間づくり部のコラム「年次有給休暇の付与日数と年5日の義務を質問で整理」では、「会社全体の一斉休業、班や部署ごとの交替、個人別の計画表といった形があります」と書かれています。
出典：仲間づくり部「年次有給休暇の付与日数と年5日の義務を質問で整理」
この形の並びは、制度の名前であると同時に、年末の運用の並びでもあります。名前で覚えるよりも、自社の仕事の止まり方で置く方が、現場に合います。
現場に合う年末年始の休暇の取り方の選び方
まず、止まる仕事と止まらない仕事を分けます。具体的には、現場の工程、保守の当番、事務所の締め作業を並べます。止まる塊が大きければ一斉、止まらない塊があれば交代制を置きます。
次に、希望の割れ方を見ます。帰省先も、家族の休みも、一人ずつ違います。希望の違いが大きい会社ほど、個人の時季指定の部分を広げます。逆に、希望がそろっている会社は、一斉の方が調整が少なく済みます。
手順は、次のとおりです。
- 1まず、年末年始に止まる仕事と動く仕事を分けます
- 2次に、動く仕事の担当を部署と班で書き出します
- 3次に、一人ずつの希望日を集めます
- 4最後に、仕事の塊ごとに運用を置きます
どの運用が自社に合うか迷う場合は、コミッターズの無料相談でお答えします。現場の止まり方と人数を聞かせてください。
たとえば、従業員が十人ほどの工務店を考えます。現場は年末に止まりますが、設備の緊急対応だけ残ります。この場合は、現場組は一斉、対応組は交代制、事務所は時季指定、という置き方になります。一つの運用に寄せない方が、年末の動きと合います。
年末年始の休暇の取り方、決めた後に残る運用
まず、取引先への連絡です。止まる日と、対応できる日を、同じ内容で社外へ知らせます。運用が混ざる会社ほど、相手には単純に伝えます。細かい組分けは社内の話で、相手に必要なのは対応できる日だけです。
次に、年始の立ち上がりです。一斉に休んだ会社は、全員が同じ日に戻ります。交代制の会社は、後半組の戻りまでが年末年始です。時季指定の会社は、戻る日が一人ずつ違います。立ち上がりの姿まで決めて、運用は終わります。
また、休みの記録も残します。誰が、どの運用で、いつ休んだかを書いておきます。来年の年末に比べるとき、この記録が最初のたたき台になります。動きにくかった組分けを書き添えておくと、次の選び方が速くなります。
さらに、届かなかった取得の扱いも見ます。個人の希望に任せた結果、取得が進まない人がいたら、翌年は時季指定の部分を広げる合図です。運用は、一年で固定する物ではありません。年末の結果を見て、置き方を動かします。
年末年始の休暇の取り方、今日からできる一歩
まず、年末年始の仕事を、止まる物と動く物に分けましょう。具体的には、現場、保守、事務所の三つで書き出します。次に、動く仕事の担当を部署と班で置きます。さらに、一人ずつの希望日を集める期限を決めます。
なお、計画的付与の手続きそのものに迷うときは、公開している計画的付与の記事と、管轄の労働基準監督署や顧問の専門家を確かめます。この記事の運用と、制度の手続きは、分けて進めます。
このように、休みの取り方は、運用の比べ方から始まります。運用が決まっている会社は、年末の工程の誘いにも、無理のない答えを返せます。
また、決めた運用は、取引先への知らせにも使えます。対応できる日が先に決まっていると、相手も段取りを組みやすくなります。休みの設計は、社内の話であると同時に、取引の段取りの話でもあります。
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