年末の現場や店先が忙しくなり、数週間だけ助っ人を頼む会社があります。そのときに迷うのが、短期バイトの雇用保険です。短い期間の手伝いだから、保険の手続きはいらないと思い込む社長がいます。
ただし、決め手は期間の短さそのものではありません。まず、週にどれだけ働くかを見ます。次に、どれだけの期間雇う見込みかを見ます。この2つがそろうと、短期間でも加入の対象になります。
この記事では、短期バイトの雇用保険の条件と、雇う前に決める働き方の枠、労働条件の明示と届出の期限を整理します。建設業の年末の人繰りを例に、現場で確かめる順番を書きます。
野村證券のリテール営業で全国約7,000名中1位を4度。いまは代理店開拓で中小企業の販路をつくる会社「コミッターズ」を経営しています。川口です。
短期バイトの雇用保険、先に結論
まず、結論から言います。短期バイトの雇用保険は、週の所定労働時間が20時間以上で、雇う見込みが31日以上あるときに、対象になります。つまり、呼び名がアルバイトでも、期間が短くても、この2つがそろえば対象です。
また、逆の言い方もできます。どちらか一方でも欠ければ、原則として対象にはなりません。そのため、募集を出す前に、働き方の枠を決めることが先です。なお、昼間に学校へ通う学生のアルバイトは、学業が本務のため対象にならない扱いです。
さらに、条件は本人の希望では変わりません。入りたくないと言われても、条件がそろえば手続きをします。逆に、入りたいと言われても、条件が欠ければ対象にはなりません。
短期バイトの雇用保険は、どの条件で分かれますか？
まず、週の所定労働時間を見ます。シフトの実績ではなく、契約で決めた所定の時間が物差しです。たとえば、建設現場の年末の片付けと搬入を手伝う人を考えます。週の所定が20時間以上なら、最初の条件を満たします。
次に、雇う見込みの期間を見ます。最初は短い契約でも、更新を繰り返す見込みがあるなら、続くものとして数えます。つまり、契約書の書き方だけで判断はしません。実態として続くかどうかが大切です。
また、働き方の枠は、募集の前に決めます。期間と週の時間を決めずに人を集めると、後から条件の食い違いが出ます。特に、年末は現場の予定が動きやすい時期です。そのため、延長の可能性があるかどうかも、先に言葉にしておきます。
初めての採用の前に整える準備を扱った記事でも紹介しましたが、短期バイトの雇用保険も、迎える前に決める準備の仲間です。準備の順番が決まっていると、忙しい時期でも手続きが後回しになりません。
建設の現場で迷いやすい場面
たとえば、工期の終わりに合わせて、数週間だけ現場の補助を頼む場面があります。この場合も、見る点は同じです。まず、週の所定時間を確認します。次に、工期が延びたときの扱いを確認します。
一方、雨で作業が止まる日もあります。ただし、休んだ日があることと、契約上の所定時間は別の話です。契約の枠で判断し、実績で判断し直すことはしません。
なお、安全教育や当日の指示は、短期の人にも同じように行います。保険の対象かどうかと、現場で守る決まりは、別の話として扱います。
また、枠の決め方は、給料の計算にもつながります。週の時間と期間が決まると、締め日と払う日の置き方も決めやすくなります。逆に、枠があいまいなまま募集すると、集まった後に条件を直す手間が出ます。年末は、その手間を置く余裕が少ない時期です。そのため、枠を先に決めることは、手続きの話であると同時に、現場の段取りの話でもあります。
さらに、決めた枠は、担当者だけで抱えません。現場の責任者と事務の担当で、同じ紙を見ます。見る紙が同じだと、延長の相談が出たときも、判断の出発点がそろいます。
労働条件の明示は、短期でも同じです
まず、短期のアルバイトでも、労働条件の明示は必要です。労働基準法第15条は、契約を結ぶときに、賃金や労働時間などの労働条件を明示すると定めています。期間が短いことは、明示を省く理由にはなりません。
次に、明示の中身をそろえます。契約の期間、働く場所と仕事、始まる時刻と終わる時刻、休憩、休日、賃金の決め方と払う日などです。特に、期間の定めがある契約では、更新する場合の基準も明示します。
別のサイトの仲間づくり部のコラム「年末の短期アルバイトを雇う前に確認することは？」では、「期間が短くても、雇う以上は労働条件の明示や保険、税金の扱いを確認する必要があります」と書かれています。
出典：仲間づくり部「年末の短期アルバイトを雇う前に確認することは？」
そのため、口頭の約束だけで始めないことが大切です。書面に残しておくと、期間の終わりに条件でもめることが減ります。また、本人が希望すれば、電子メールなどの方法で明示することもできます。ただし、書面として出力できる形に限ります。
短期バイトの雇用保険、届出はいつまでですか？
まず、対象になる人を雇い入れたら、資格取得届を出します。期限は、資格の取得があった日の属する月の翌月10日までです。年末の忙しさの中で後回しにすると、期限を過ぎやすくなります。
次に、届出のときに要る書類をそろえます。賃金台帳や労働者名簿、出勤簿など、雇ったことと日付が分かる書類です。さらに、短時間の人や期間を定めた人では、所定時間や契約期間が分かる書類も要ります。
つまり、手続きの段取りは、雇う日の前に決まります。募集の文面、契約の書面、届出の担当を、先に並べておきます。この並べ方が、年末の人繰りの速さにつながります。
よくある質問
まず、「数日だけの手伝いでも対象ですか」と聞かれます。答えは、期間の見込みと週の時間で決まります、です。日数だけでは決まりません。
次に、「本人が入らなくてよいと言えば省けますか」と聞かれます。答えは、省けません、です。条件がそろえば、本人の希望にかかわらず対象になります。
最後に、「学生のアルバイトも同じですか」と聞かれます。答えは、昼間に通う学生は対象にならない扱いです、です。詳しくは、管轄のハローワークで確かめます。
短期バイトの雇用保険、今日からできる一歩
まず、今年の年末に頼む仕事を書き出しましょう。具体的には、仕事ごとに期間と週の時間を決めます。次に、その枠で条件に当てはまる人を分けます。さらに、契約の書面と届出の担当を決めます。
なお、判断に迷う場面は、管轄のハローワークに確かめます。個別の事情で扱いが変わることがあるためです。
このように、助っ人を迎える準備は、働き方の枠を決めることから始まります。枠が決まっている会社は、年末の営業の誘いにも、落ち着いて応えられます。
また、決めた枠は、来年の繁忙期にも使えます。時期が変わっても、見る点は期間と週の時間の2つです。記録が残っていると、次の募集では、枠を決める時間が短くなります。つまり、今年の年末の段取りは、そのまま来年の段取りの型になります。
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