年末の繁忙期に36協定の上限を外さないためには、残業の時間が見える場所が要ります。月末に集計してから気づく形では、配り方を直す時間が残りません。
そこでこの記事では、勤怠管理システムの代表的な4社を比べます。ジョブカン勤怠管理、KING OF TIME、AKASHI、マネーフォワード クラウド勤怠です。
比べる物差しは、打刻の方法、上限に近づいたときの知らせ方、給与の道具との並びです。あわせて、36協定の上限の基本も置きます。上限の形を知らないと、システムの知らせの意味が読めません。
野村證券のリテール営業で全国約7,000名中1位を4度。いまは代理店開拓で中小企業の販路をつくる会社「コミッターズ」を経営しています。川口です。
勤怠管理システム、先に結論
先に結論です。4社とも、打刻と集計の電子化は共通です。違いは、打刻の現場への入り方と、周りの道具との並びにあります。
- ジョブカン勤怠管理は、シリーズの並びで広く使える形です
- KING OF TIMEは、打刻の方法の幅と大人数への対応が売りです
- AKASHIは、画面の見やすさを買う形です
- マネーフォワード クラウド勤怠は、給与と会計の並びで選ぶ形です
ジョブカン勤怠管理
KING OF TIME
AKASHI
マネーフォワード クラウド勤怠
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つまり、比べる順番は、機能の一覧より先に、現場の打刻の形です。現場で続かない打刻は、集計の前に崩れます。
4社を1社ずつ見る
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、ジョブカンシリーズの勤怠管理です。スマートフォンやパソコン、ICカードなど、打刻の方法の幅を持ち、給与や労務のシリーズと並べて使う形が売りです。
現場と事務所が離れている会社では、場所ごとの打刻の形をそろえやすいのが強みです。年末調整の労務HRと並べると、人まわりの道具が一式そろいます。
KING OF TIME
KING OF TIMEは、勤怠管理の分野で長く続くサービスです。打刻の機器と方法の幅が広く、指紋や顔などの生体認証の打刻まで含めて選べる形を持ちます。
大人数の現場や、出入りの管理が要る職場では、この打刻の幅が効きます。勤怠の専業に近い分、勤怠そのものへの作り込みで比べる相手です。
AKASHI
AKASHIは、ソニー系の会社が提供する勤怠管理サービスです。画面の見やすさと、直感的な操作の打ち出しが特徴で、従業員が迷わず打刻できることを売りにしています。
打刻の漏れや間違いが多い会社では、操作の分かりやすさが、そのまま集計の正確さに跳ね返ります。管理の画面だけでなく、従業員の画面で比べるのが、このサービスの見方です。
マネーフォワード クラウド勤怠
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マネーフォワード クラウド勤怠は、マネーフォワードの経理まわりの道具の一つです。給与や会計、年末調整と並べて使う形が中心です。
経理の道具をマネーフォワードでそろえている会社では、勤怠から給与までの流れが一続きになります。年末は、勤怠の締めと年末調整が近い時期に並ぶため、この並びが効きます。
36協定の上限の基本、比べる前提に置く
36協定の上限は、原則と特別な事情の場合の2段でできています。原則は、月45時間、年360時間です。特別条項を使っても、年720時間、月100時間未満、複数月の平均80時間以内という上限があり、月45時間を超えられるのは年6か月までです。
勤怠管理システムの役割は、この上限に近づいた人を、月末より前に見つけることです。知らせの設定が使えるかどうかが、年末の繁忙期に効く比べどころになります。
令和の総合商社のコラム「残業の15分切り捨て、違法？認められる端数処理は月の合計」でも紹介しましたが、残業の数え方には、端数処理の線引きがあります。システムの集計の仕方が、この線引きに合っているかも、比べる物差しの一つです。
出典：令和の総合商社「残業の15分切り捨て、違法？認められる端数処理は月の合計」
なお、各社の料金は、従業員の人数で組み立てが変わります。具体的な金額は、各社の公式ページで確かめてください（数値・要確認）。
選び方と、迷ったときの相談先
選び方は、現場の形から決めます。現場が複数なら打刻の幅、本社の人数が多いなら専業の作り込み、画面の分かりやすさなら従業員の操作、経理の並びならシリーズのそろい方、という順です。
勤怠の道具選びは、働き方のルールの整え直しと一体です。就業規則や残業の配り方まで含めて見直したい場合は、コミッターズの60分無料相談でご相談いただけます（コミッターズへのお問い合わせ）。労務の個別の判断は、社会保険労務士に相談する形にしてください。
勤怠管理システム、今日からできる最初の一歩
今日できる一歩は、先月の残業の上位5人を書き出すことです。上限に近い人の顔が見えると、システムに求める知らせの形が決まり、4社の比べ方に物差しが入ります。
年末の繁忙期は、残業の配り方を試す時期でもあります。見える化の道具は、配り方の判断を早くするためのものです。
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運営元：コミッターズ
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